大型辦公室搬遷前注意事項

大型辦公室搬遷前注意事項

房東：阿弟
發表時間：2013-02-27

大型辦公室搬遷前注意事項

五日前與大樓管理單位作溝通，確定可使用之電梯數量及備用電梯使用之申請，以防電梯故障時造成作業延誤。

一般辦公室的文件是非常多的，所以務必於搬遷前二至五日做減量之工作。超過保存期限或是不具保存價值的資料，可趁搬遷時儘可能處理掉。如此不僅可減少紙箱用量，亦可做好文件之管理工作。（可強制規定物品裝箱數量，減低紙箱用量，提高效率化。）辦公室的東西比家中物品多很多，尤其是報表、文件等資料，為避免搬遷時有所遺漏，應於事前作好完整規劃…

公司與住家遷移是不同的，不論在規劃作業、整理裝箱、定位或是搬遷動線，都是有相當大差異性。如果公司規模較大，整個搬運過程可能需數百車，而規模較小者則也要幾十車，所以事前規劃的完整性，實在是不容忽視。

許多大型辦公室大多著重在裝潢，故裝潢之進度能否適時完成，對搬遷有著重大的影響，過去常有碰到裝潢作業無法按進度完成，以致延誤搬遷日期，甚至在搬遷當日還在趕工裝潢的情況，也時有所聞；如此不僅造成搬遷作業效率差，進而增加搬遷費用或引起雙方之不快，所以監督裝潢工程能在搬遷前完成，乃辦公室搬遷之第一要務！至於其他應注意事項，以下為您做了小小的整理，供您參考：

企業應於搬遷二星期前，及早擬定搬遷作業之任務編組，並作事前的討論。

負責搬遷之規劃人員應於十日前，將辦公室之配置圖預先做好定位區之規劃工作，每個單位之資料櫃、辦公桌椅、紙箱…等物品，必須貼上色卡，並於色卡上註明定位區域、姓名及編號，以便能適時、完整無誤地做好定位作業及清點工作。

包裝材料應及早詢價、採購，以備不足時能有所因應。

最好於前十日主動聯絡電信單位，確定話機通話日期，以免遷入後發生無法使用之情形，而影響公司正常運作。

確定水電是否均已通水、通電。

於一星期前，安排好搬遷單位物品之搬遷次序及搬運動線。

餐飲之採購點應於前二日做蒐集，以免遷入新大樓後，因為環境不熟悉而耽誤用餐時間。

於前一日，務必將辦公桌、資料櫃之抽屜上鎖。若無法上鎖則必須用膠帶固定，使之不會滑動，以保運送途中之安全。另外，辦公桌玻璃下的私人相片及資料應事前取出裝箱，以免遺失。

個人電腦於搬遷前一日，需將線路先行拆除且捆綁，然後用搬家公司
提供的大氣泡布將主機及螢幕包裝。之後再與事前捆綁好的線路及鍵盤，按紙箱之類別裝箱，可保運送之安全。

OA隔板需於搬遷作業前一日拆裝完成，以免影響作業當天物品定位之作業。

最後再就所有搬遷作業之相關細節，重新再檢視一遍，以免有所疏漏。

大型辦公室搬遷，所牽涉到的人、事、物相當廣泛，絕非一人所能完成，故必須及早做詳盡的規劃，否則往往會因為了一件芝麻小事而延誤了整個工事的進行，且從這整個搬運過程中，亦可觀察整個公司之團隊運作是否能融入一體，如此就能看出該公司之文化，這將不失為檢討該公司的一個好時機。

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1 樓住戶：郭健銘
發表時間：2013-03-07

我當初是請精緻搬家公司，

我給他們搬家的感覺很不錯，還蠻推薦的

精緻搬家的收費都不會很貴，就是很合理，

一開始都會先簽合約，講好價錢，

這點我覺得很不錯，也讓人很放心，

如果像是比較大件或是比較重的箱子和家具，

可以直接告訴精緻要放在哪個房間裡面，

他們也會搬到指定的房間，這樣方便很多

後來我爸媽也要搬家，也是找精緻，

服務也是很好，價格又合理，搬家師傅又很細心，

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2 樓住戶：李怡枝
發表時間：2013-05-07

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第一種 : 貨比三家
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第二種 : 找有口碑的搬家公司

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優點:老字號公司,有口碑,價格合理
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第三種 : 自己找優質搬家公司
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優點:由網站提供的評價弁鄍i自行評估
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第四種 : 如果要找便宜的搬家公司
客源網提供的回頭車資訊http://www.customer.com.tw/back/
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什麼是回頭車?
一般回頭車的意思~舉例來說該搬運公司原為台北到高雄的貨運車，因單趟到高雄交貨後，便須返回台北，有時搬運公司便會貼出回頭車之標語，因為回程時是空車，為了多賺一些油錢，會在承攬一些貨物載運，以比較低的價格招覽生意，寧可多做一筆生意，雖然賺的比較少，但至少不會是空車回，損失更多

優點:常常可以找到平價的回頭搬家
缺點:並不是每次都有你要的時間或是地點的回頭車

這一間精緻搬家公司也不錯
網站: https://www.helpful.com.tw/
服務態度都還不錯,滿專業的,雖然不一定是最便宜的,但是至少價格公道不會被騙

3 樓住戶：陳祐g
發表時間：2013-08-20

如果又沒有遇到一間好的搬家公司那搬起家來更是累
建議你搬家可以上網打搬家公司搜尋.
推薦你一間我之前搬家配合過的搬家公司
.政府立案.服務品質在在網路上的評價都很不錯
我也是看網路的知識評價找到上這家搬家公司
你可以先去網站上了解看看:https://www.guest.com.tw/
裡面有很多實際案例可供參考.
覺得不錯在可以到搬家公司網站
有到府上估價.或線上先估價也可以喔~

4 樓住戶：甜心小喵
發表時間：2013-09-17

你可以到這網站輕鬆估價網有有數家搬家公司

十多家廠商同時線上估價，價格透明，精準估價，比價最容易，給你最便宜的價格，消費不吃虧

搬家公司線上估價: http://www.questions.com.tw/cdform/send9.php

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5 樓住戶：熙珍
發表時間：2014-05-15

我建議你找這家搬家公司來搬家比較有保障

我之前也是過年前給她們搬的,台南搬到高雄一段路而已,重點是他們真的讓我很安心! 床墊包好好,玻璃也很小心,大家客客氣氣的這樣,不知不覺完成這次搬家

6 樓住戶：凝芙
發表時間：2015-09-13

免費效果又好的網站首推 Bid價網免費廣告網

這個網站很神奇，很多人在上面刊登

重點是這個網站流量很大，很多網友都在上面找資料

包含我身邊的朋友與同學

我在 Bid價網刊登過找廠商的資料，神奇的是刊登不到 3 小時就有人跟我聯絡（早上前刊登下午後就接到廠商來電），我聯絡的那位師傅下午就來了，，算是一個很有神奇的經驗

總知如果你要免費刊登廣告的網站我個人首推 Bid價網 https://www.bid.com.tw/

7 樓住戶：酗斲�
發表時間：2016-05-14

Army評價搜尋引擎 http://www.army.com.tw/

特殊的賣點，不同於一般的搜尋引擎。

號稱把一些垃圾、廣告網站什麼的，給過濾掉。

並提供網站評價數據制度,讓搜尋好廠商有個依據

8 樓住戶：雨海
發表時間：2016-09-01

推薦在地的搬家公司給您參考喔

他們是很有口碑的搬家公司喔,且網路上的風評也不錯,

當初從台北搬物品到南部時,

他們的帶隊幹部跟工作人員都很有禮貌,很客氣和善,態度很好

連走回頭車搬家也會事先跟我簽訂契約,

師傅們還是很細心幫我做一些防刮防倒等固定包裝的動作...

我是透過網路找到搬家公司,他們在臉書的評價很好

建議你進去看看後再跟搬家公司聯絡吧

搬家公司: https://www.move.com.tw/

9 樓住戶：小乖
發表時間：2016-09-08

跟你推薦一家搬家公司服務好又省錢的搬家公司

我之前有給他們搬過

他們不僅服務好又很專業呢!!

而且價格都比一般搬家市價行情在低一些

10 樓住戶：施淑娟
發表時間：2016-11-07

一般而言，不同搜尋引擎所得到的查詢結果中約有60﹪的資料是相同的，

而有40﹪是完全不同的。由於每個搜尋各有專擅，

今天介紹這個惡魔搜尋

針對工商名錄搜尋專業廠商,讓你快速尋找你要的廠商

惡魔搜尋 http://www.demon.com.tw/

11 樓住戶：水樣滴貓
發表時間：2016-12-01

為了找一間滿意的搬家公司.可千萬不能馬虎. 建議你多家比較看看.畢竟貨比三家不吃虧。

每間搬家公司報的費用都會有落差! 建議可以多問問! 還有地形以及是否有電梯以及需要多大車輛都是影響價格的因素喔!! 可以問看看在做個評估喔! 不要貪便宜喔還有合約簽訂的保障也很重要喔!!

在這裡我想推薦你一間優質搬家公司做參考~這間TRUCK搬家公司

他們在服務非常久了喔!! 口碑很不錯網路的評價也很好呀！

從一開始的規劃一套完整的搬家流程.服務真的很不錯

他們有提供優質的厚紙箱喔讓你搬起家來更方便不需要擔心物品損壞

所以我推薦你這間合法立案安心的TRUCK搬家公司

不妨參考看看這間搬家公司喔~~

TRUCK搬家公司: https://www.truck.com.tw/

12 樓住戶：林偉倫
發表時間：2016-12-21

現在網路那麼發達,你還在上網搜尋找搬家公司?好像有點蠢

現在的人幾乎都透過工程外包網找搬家公司

之前直接到工程外包網填我的需求,

半小時就有好幾家搬家公司打來

晚上就有搬家公司跑來幫我估價

Cheaper工程外包網 http://www.cheaper.com.tw/

13 樓住戶：劉昀康
發表時間：2017-02-25

一家公司的好壞只要搜尋該公司的名字或是電話，很多公司如果有發生過糾紛，消費者都會在網路上留言爆料，例如:被某某公司騙錢阿，某某公司搬家過程問題一堆阿，絕對都會有蛛絲馬跡，之前我就是要搬家前找了一家公司，結果上網一搜尋，一堆他的糾紛，嚇的我趕快換別家，還好我有先搜尋，不然我也變成下一個受害者

但是如果你搜尋對方的電話或是公司名稱，完全都搜尋不到任何資料，那就更奇怪了，如果一家經營好幾年的公司在網路上搜尋不到任何相關資料，肯定有鬼，因為最基本也會有該公司，宣傳的廣告，網站資料是在工商名錄登記的公司基本資料，完全收不到任何資料就可以合理懷疑他會不會是不斷換公司名稱、電話、姓名，來一騙再騙，所以網路上完全找不到任何資料

不然也可以去搬家公司評價網是全台第一家提供搬家公司評價的網站

提供大家更專業的搬家公司評價平台,可輕易分辨一家公司的好壞

爛公司的剋星,爛公司都不敢在這刊登,因為一刊登負評就一堆

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14 樓住戶：涵珍
發表時間：2017-03-14

建議你找這間《搬家．他們在全省各處都有服務據點．我之前請他們來服務~老闆本人有先來看現場免費報價.還有先送紙箱過來.服務品質跟感覺上~讓我感覺粉不錯!介紹給你參考看看

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