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大型辦公室搬遷前注意事項

房東:小寶
發表時間:2019-11-18


一般辦公室的文件是非常多的,所以務必於搬遷前二至五日做減量之工作。超過保存期限或是不具保存價值的資料,可趁搬遷時儘可能處理掉。如此不僅可減少紙箱用量,亦可做好文件之管理工作。(可強制規定物品裝箱數量,減低紙箱用量,提高效率化。)辦公室的東西比家中物品多很多,尤其是報表、文件等資料,為避免搬遷時有所遺漏,應於事前作好完整規劃。

公司與住家遷移是不同的,不論在規劃作業、整理裝箱、定位或是搬遷動線,都是有相當大差異性。如果公司規模較大,整個搬運過程可能需數百車,而規模較小者則也要幾十車,所以事前規劃的完整性,實在是不容忽視。
  
許多大型辦公室大多著重裝潢,故裝潢進度能否適時完成,對搬遷有重大的影響,過去常有碰到裝潢作業無法按進度完成,以致延誤搬遷日期,甚至在搬遷當日還在趕工裝潢的情況,也時有所聞;如此不僅造成搬遷作業效率差,進而增加搬遷費用或引起雙方不悅,所以監督裝潢工程能在搬遷前完成,乃辦公室搬遷之第一要務!至於其他應注意事項,以下為您做了小小的整理,供您參考:

• 企業應於搬遷二星期前,及早擬定搬遷作業之任務編組,並作事前的討論。 
• 負責搬遷的規劃人員應於十日前,將辦公室配置圖預先做好定位區的規劃,每個單位之資料櫃、辦公桌椅、紙箱…等物品,必須貼上色卡,並於色卡上註明定位區域、姓名及編號,以便能適時、完整無誤地做好定位作業及清點工作。
• 包裝材料應及早詢價、採購,以備不足時能有所因應。
• 最好於前十日主動聯絡電信單位,確定話機通話日期,以免遷入後發生無法使用之情形,而影響公司正常運作。
• 確定水電是否均已通水、通電。
• 於一星期前,安排好搬遷單位物品之搬遷次序及搬運線。
• 餐飲採購點應於事先蒐集,以免遷入新大樓後,因為環境不熟悉而耽誤用餐。
• 於前一日,務必將辦公桌、資料櫃之抽屜上鎖。若無法上鎖則必須用膠帶固定,使之不會滑動,以保運送途中之安全。

另外,辦公桌玻璃下的私人相片及資 料應事前取出裝箱,以免遺失。
• 個人電腦於搬遷前一日,需將線路先行拆除且捆綁,然後用搬家公司提供的大氣泡布將主機及螢幕包裝。之後再與事前捆綁好的線路及鍵盤,按紙箱之類別裝箱,可保運送之安全。
• OA隔板需於搬遷作業前一日拆裝完成,以免影響作業當天物品定位之作業。
• 最後再就所有搬遷作業之相關細節,重新再檢視一遍,以免有所疏漏。大型辦公室搬遷,所牽涉到的人、事、物相當廣泛,絕非一人所能完成,故必須及早做詳盡的規劃,否則往往會因為了一件芝麻小事而延誤了整個工事的進行,且從這整個搬運過程中,亦可觀察整個公司之團隊運作是否能融入一體,如此就能看出該公司之文化,這將不失為檢討該公司的一個好時機。



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  • 1 樓住戶:音樂娃娃
    發表時間:2019-11-21

    以我的搬家經驗,已經搬了3次,

    上個月也是給這間優質搬家公司他們搬,

    雖然每次都是不同的人,但服務都一樣好,

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    有些重要物品在搬運過程也有用棉被幫我們保護著,

    也提供了免費的紙箱給我們,在搬完家後也有接到他們來電詢問搬家服務是否ok,

    讓人覺得滿貼心的,很少有搬家公司會在搬完家後還會來電詢問,

    所以認為這家搬家公司還滿細心的,可見現在搬家公司還滿競爭的,

    不過如果認為搬家公司搬過覺得可靠的話,就不要再去亂嘗試,

    以免自己吃了大虧,這間是我認為滿可靠的搬家公司

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    2 樓住戶:戴佩屏
    發表時間:2019-11-21

    貨比三家不吃虧,你可以多看看、多比較、多聽聽別人的意見

    但是每個人觀點都不同,別人滿意不代表你也會滿意,還是要親自挑選比較保險

    而且現在的搬運公司幾乎都有提供線上報價既省時又方便

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    3 樓住戶:米果
    發表時間:2019-11-21

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    4 樓住戶:黃聖秋
    發表時間:2019-11-21

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    5 樓住戶:念珊
    發表時間:2019-11-21

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    6 樓住戶:施平秋
    發表時間:2019-11-21

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    7 樓住戶:布比
    發表時間:2019-11-21

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